Tag edv-tipp
… NICHT mit Doppelklick. Dokumentvorlagen öffnet man im allgemeinen tatsächlich gar nicht, sondern man verwendet sie zum Erstellen neuer Dokumente, die auf dieser Vorlage beruhen. Wenn die Dokumentvorlage selber erstellt oder nachträglich geändert werden soll, dann öffnet man sie natürlich schon. Im Explorer mit Rechtsklick / ÖffnenIn Word mi... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Wo ist normal.dotm die Standardvorlage für Word Dokumente gespeichert? Und wo landen selbsterstellte / persönliche / benutzerdefinierte Dokumentvorlagen? Hier gibt es schon etwas zum Thema. Es ist ein bisschen verzwickt. Und es ändert sich gerne von Version zu Version. Wenn man sich diesen Wechsel über die Wordversionen hinweg ansieht, kann man den... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
In Windows gibt es zwei Suchmöglichkeiten. Das Suchfeld in der Taskleiste, das insbesondere Apps und Einstellungen findet, aber auch (manche) lokale Dateien und per Suchmaschine Bing von Microsoft (manche) Webseiten. Hier im Blog vorgestellt. Das Suchen im Explorer nach Dateien, Dokumenten. Darum soll es hier gehen. Die Zaubertaste zum Suchen im Ex... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Vor paar Jahren haben wir in der Office Werkstatt schon mal den Firefox Monitor angeschaut bzw. die Seite HaveIBeenPwned = Hat es mich erwischt? Siehe Blogbeitrag aus dem Oktober 2018. Wobei soll es mich erwischt haben? Es geht um das Hacken und Abgreifen großer personenbezogener Datenmengen, z. B. Kundenstamm von Firmen, Abonnent:innen von Newslet... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Mal wieder was EDV-Nützliches. Der im Kurs aufgekommenen Frage nachgehen: Wo sind meine Mails? Zwei Möglichkeiten. Du verwaltest deine Mails online, also über Browser oder Smartphone App. Dann liegen deine Mails auf dem Mail-Server deines Anbieters. Mail-Server ist vermutlich ein altneudeutsches Wort, denn den neuneudeutschen Begriff der Cloud gab ... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Auf speziellen Wunsch einer einzelnen Dame ;~) In Word kann man super einfach die Dokumentzeilen durchnummerieren, was die Kommunikation über einen Text doch enorm erleichert. „Auf Seite 2 im oberen Drittel, also nach dem unteren ‚Es war einmal‘ …“ „OK, du meinst Zeile 85?“ Diese Zeilennummern sind genauso ... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Die arme Sabine verzweifelt, Betreff: Verdammte Textcodierung Es ist aber auch verhext mit diesen Mails, die vielleicht bei Ankunft noch korrekt dargestellt werden oder durch Ansicht / Textcodierung / Unicode auf richtig getrimmt werden können, beim Weiterleiten aber mit „Hieroglyphen“ glänzen. Ich habe den hundertprozentig sicheren Weg... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Teil 3 der Miniserie „Fragen und Antworten aus den letzten Office Werkstätten“. Wenn ich in Word den Befehl „EMail“ ausführe oder wenn ich im Explorer eine Datei mit rechts anklicke und „Senden an EMail-Empfänger“ wähle, welches EMail-Programm wird dann geöffnet? Welches Programm öffnet sich beim Doppelkli... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Für alle Seriendruck-Aufgaben in Word gibt es das Menüband Sendungen. Recht hilfreich finde ich daraus den Seriendruckassistenten Sendungen / Seriendruck starten / Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen der sich am rechten Seitenrand einnistet und in sechs Schritten durch das Verfahren führt. Auswahl des Seriendrucktyps Serienbri... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
In den Vorgängerversionen von Office 2016 gab es den Befehl Datei / Speichern und Senden … zum Umwandeln eines Dokuments ins PDF Format und anschließenden Versenden per EMail. Im Office 2016 gibt es diesen Befehl nicht mehr – wohl weil EMails im Zeitalter der Cloud nicht mehr so angesagt sind. Das Senden funktioniert ja auch […]... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Springen geht schneller als Hingehen – Sprunglisten heißen deshalb die Listen, die im Hintergrund an den Symbolen der Taskleiste hängen und besonders schnellen Zugriff auf Dokumente, Webseiten, Ordner gewähren. Sprungliste anzeigen: Rechtsklick auf das gewünschte Programmsymbol wie Office-Programm, Browser, Explorer Angeheftet = „die wi... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
(Von Marlene zusammengestellt, ursprünglich ein Artikel in der SZ. Vielen vielen Dank, Marlene!)... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Gestern hatte ich drei Fragen für die heute OW formuliert. Diesen und diversen anderen Fragen haben wir uns heute gewidmet, und ich will mal versuchen, das nach und nach hier zu dokumentieren. Erstens also Speichern unter… Der Befehl zum erneuten Speichern einer Datei, unter einem anderen Dateinamen oder an einem anderen Ort als bisher. Als [... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Bildschirmtastatur warum Für eine Bildschirmtastatur gibt es erstaunlich viele Gründe: Barrierefreiheit – für manche taugt die normale Tastatur mit ihren Tasten zum Anschlagen nicht. Sicherheit – beim Verdacht auf das Vorhandensein eines Keyloggers; das sind Schadprogramme, die alle Tastenanschläge auf der physikalischen Tastatur protok... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Ein Mädchen? Ein Junge? Ein Einhorn! (Und vorher war es ein Online-Übersetzungsdienst.) Nein, das ist natürlich Quatsch. DeepL, von dem hier die Rede ist, gibt es gerade mal seit fünf Jahren, und es war seitdem und ist natürlich nach wie vor ein Online-Übersetzungsdienst. Ein besonders guter, der die Großen Google Translator und Microsoft Translato... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Um ein pdf im Acrobat Reader zu unterschreiben, muss man es im Acrobat Reader öffnen. Das geht mit Doppelklick. Zumindest wenn der Acrobat Reader als Standard-App für pdf‘s eingestellt ist, was nicht immer der Fall ist – Microsoft Windows bevorzugt da gerne mal Microsoft Edge. In dem Fall Rechtsklick / Öffnen mit … Zur Erinnerung: Standard-A... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Viereckige und dreieckige Word Geheimnisse Kleine schwarze Dreiecke vorne vor dem ersten Zeichen eines Absatzes kommen und gehen. Sie erscheinen wenn es sich um einen Überschriftenabsatz handelt, er also mit einer Überschriften-Formatvorlage formatiert ist (es reicht nicht, dass man selber ihn persönlich und offensichtlich für eine Überschrift hält... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Jetzt hab ich’s! Die Idee, wie man an die klassische Bildschirmtastatur herankommt ganz ohne Verwenden einer externen Tastatur. Ist ja logisch: mit Hilfe der anderen, der modernen Bildschirmtastatur :~) Also Moderne Bildschirmtastatur einblenden über das Symbol rechts in der Taskleiste . Falls nicht vorhanden, dieses erst einblenden im Kontex... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Die Formatvorlagen in Word sind ein Dauerbrenner in unserer Office Werkstatt. Heute hatten wir es wieder damit, sie individuell zu ändern. Es gibt dazu verschiedene Wege, ich empfehle: Schritt: Einen Absatz, dem die entsprechende Formatvorlage zugewiesen ist, z. B. eine Überschrift1, so formatieren, wie alle Überschriften1 aussehen sollen Schritt: ... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Manchmal wünschte man sich, eine alte Version einer Datei wäre noch vorhanden – da findet sich mit rechtsklick auf Dateien ein vielversprechender Eintrag: Beim Anklicken dann die Ernüchterung: Immerhin heißt es da: Vorherige Versionen [wenn sie denn vorhanden wären] stammen aus dem Dateiversionsverlauf oder aus Wiederherstellungspunkten. Kümm... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Nach den beiden Beiträgen Win 10 Dateiversionsverlauf Zum Ersten und zum Zweiten von letzter Woche geht es hier weiter mit dem Thema Windows Sicherung / Backup. Das dort beschriebene automatisch im Hintergrund laufende Backup des Dateiversionsverlaufs sichert ältere Version von Daten: Texte, Bilder usw. Zum Sichern der installierten Programme / App... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
(Danke, Marlene, für die Erinnerung an dieses überaus praktische Feature, das ich immer schon mal vorstellen wollte) In der Taskleiste linksklick auf ein Symbol –> das Programm öffnet sich rechtsklick auf ein Symbol –> es erscheint eine Liste mit den zuletzt in diesem Programm geöffneten Dokumenten –> man kann sie dire... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Wo sind sie hin, die Textbegrenzungen = Anzeigelinien für Seitenränder (und zusätzlich um Absätze, rund um Textobjekte)? Tja, sie sind weg in Word 2016, obwohl die Option selber noch da ist. Fragt doch bei Microsoft nach und sagt Bescheid, dass ihr sie wieder wollt“, meint lakonisch das Internet. ... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Paint aus dem Windows Zubehör ist ein Grafikprogramm und gibt es gefühlt schon immer. Vor einigen Jahren wollte Microsoft es aus dem System kippen zugunsten des „viel tolleren“ Paint 3D, aber die Gemeinde hat zu sehr aufgeschrien. So wurde es doch weiterentwickelt und von Abklemmen ist nicht mehr die Rede. Paint ist bitmap-basiert und d... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Dieser Blogbeitrag ist Katharina gewidmet. Die hat nämlich in der letzten Office Werkstatt interessante Word Feldoptionen fürs Datum entdeckt und auch gleich getestet: Ist doch toll. Arabischer Kalender, sogar zwei zur Auswahl! Indischer Kalender! Der Test aber ergab: tut gar nichts. Nichts da, nicht arabisch, nicht indisch, alles bleibt gregoriani... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Einkaufszettel aus OW 13.11..xlsx So hatte ich meine Excel Datei am letzten OW Freitag genannt. Kein sehr schöner Dateiname, besonders nicht die beiden Punkte hintereinander, einer vom 11.ten des Datums, einer von der Namenserweiterung .xlsx. Aber machbar. Und Leerzeichen im Dateinamen sind ja auch schon lange kein Hindernis mehr. Nun habe ich zuha... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Verschachtelte Funktionen, das ist wenn an der Stelle eines Arguments einer Funktion wieder eine Funktion steht. Es steckt also eine innere Funktion in einer äußeren drin. Vor ein paar Tagen hatten wir das klassische Beispiel verschachtelter wenn-Funktionen. Die wenn-Funktion hat drei Argumente: wenn ( Bedingung ; Dann-Wert ; Sonst-Wert ) wenn ( ... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Dieses Jahr mussten vermutlich einige Leute erstaunt zur Kenntnis nehmen, dass Viren nicht nur Computer befallen 😉 Auch wenn DIE SITUATION uns inzwischen bei Viren an Corona denken läßt und an Drosten und Kontaktbeschränkungen und Mund-Nase-Schutz und vielleicht noch Babyelefanten: die Bedrohung unserer Rechner durch Computerviren ist damit natürli... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Maus zu schnell oder zu langsam? Oder wirkt sonst irgendwie derangiert? Manchmal liegt’s an der Hardware, oft an den Einstellungen, zu erreichen in den Windows Einstellungen, z. B. über Win-Taste + i dann tippen: Maus Die wichtigste Mauseigenschaft erscheint gleich oben: die primäre Taste. Das ist die Maustaste, auf der wie von selbst der Ze... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Word Seriendruck mit Excel Daten – geht das auch mit Bildern? Ja, über einige Hürden. (1) Excel Es nützt nichts, die Bilder in die Excelliste und dort in die einzelnen Zellen einer Liste zu integrieren. Denn auch wenn wir sie über Größe und Position an die Zellen binden, werden sie doch nie zum Zellinhalt, und […]... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Mit welcher Seite startet der Browser beim Öffnen? Und wie kann ich das beeinflussen? Der Befehl zum Einrichten der Startseite oder Home Site – Symbol Häuschen – steckt bei allen Browsern irgendwo in den Einstellungen. Bei manchen – Firefox, Chrome – gibt es eine weitere schicke Möglichkeit: man rufe die gewünschte Seite auf... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Ein Thema der letzten, nun beendeten OW ist die Google-Suche gewesen mit Tricks und Tipps und Operatoren und Easter Eggs und hast-du-nicht-gesehen. Einiges ist auch hier im Blog gelandet: Schnelles Suchen und Lustiges Suchen. Über ein besonders tolles und nützliches Feature habe ich offenbar noch gar nicht berichtet: die umgekehrte Bildersuche / re... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Im Dezember haben wir angefangen mit dem Einbau von Bildchen aus einer Excel Datenquelle in einen Word Serienbrief. Heute war es nun soweit und mit Müh und Not vollendet. Das Verfahren hat es echt in sich. Hier habe ich alle Schritte Was in der Excel-Liste zu tun ist Was im Word-Seriendokument zu tun ist Seriendruck […]... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
In der letzten OW haben wir das Thema Tastaturkürzel gestreift. Hier die nützlichsten (subjektive Auswahl) mit der STRG Taste. STRG = Steuerung = CTRL = Control Sie gelten in ganz vielen Windows-Programmen, insbesondere im MS Office, im Browser. Versuch lohnt immer! Denn häufig wirken sie auch in Dialogboxen, wo man keinen Zugriff auf die Menüs [&#... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Fortsetzung von vorgestern Abbildungsverzeichnis in Word. Es gibt das Thema jetzt auch als pdf Blatt Word – Bildbeschriftungen. Bild und Bildbeschriftung gehören zusammen. Sollte man meinen. Word sieht das arg locker. Das Bild ist ein Grafikobjekt. Die hinzugefügte Bildbeschriftung kommt in einer Textbox, die – je nach Auswahl im Befehl... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
In der letzten OW haben wir es getan: für die Bilder in unserem „Tiere“-Dokument ein Abbildungsverzeichnis erstellt bzw. von Word erstellen lassen. Voraussetzung ist, die Bilder mit Bildbeschriftungen zu versehen. Denn genau genommen nimmt Word nicht Bilder in das Abbildungsverzeichnis auf, sondern Bildbeschriftungen. Das Vorgehen ist ü... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Allzu volle Festplatten machen den Computer langsam. Heute hat man zwar „eigentlich“ im Gegensatz zu früher sehr sehr viel Platz, da billig, aber es lohnt sich, ab und zu nachzuschauen. Besonders wenn das gute Stück lahm und lahmer wird… Hier und in den nächsten Beiträgen stelle ich die Methoden vor, wie ein Datenträger / Laufwerk... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Bisher haben sie ja immer angerufen von Microsoft – in Wirklichkeit natürlich von Nicht-Microsoft, um einen am Telefon vor gefährlichen PC-Problemen zu „schützen“, indem man diverse persönliche Daten, Bankpasswörter usw. preisgibt. Telefonate auf Englisch, die hat Wally immer souverän abgefangen. Das letzte war sogar auf Deutsch &... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
An einem Zoom Meeting teilnehmen, wie geht das? Einladungslink erhalten, z. B. per Mail, und anklicken. Beim ersten Mal wird die Zoom App sich herunterladen, in der geht es dann los. Man braucht keinen Zoom Account und keine Anmeldung, nur Name für diese Teilnahme eintippen. Mikro und Kamera Das ist, was man an Hardware braucht: […]... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
Taskleisteneinstellungen: schönes prägnantes Wort, in der Kürze des Deutschen liegt die Würze ;~) Aber ich sollte nicht meckern. Immerhin sagt es genau das aus, was es ist: die Taskleiste ist die Leiste am (i.a.) unteren Bildschirmrand mit Symbolen für zu öfffnende Programme und Anzeige geöffneter Programme, und Taskleisteneinstellungen sind die Se... mehr auf officewerkstatt.wordpress.com
